Plateforme Xerox® Workflow Central
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Convertissez tous vos documents, depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone, imprimante) !
La plateforme Xerox® Workflow Central est une solution hébergée qui simplifie la conversion des fichiers papier et numériques en formats exploitables. Avec Workflow Central, transformez instantanément vos documents depuis n’importe quel appareil, notamment les PC, tablettes, appareils mobiles et imprimantes multifonctions, peu importe où vous vous trouvez.
Idéale pour les collaborateurs nomades ou en télétravail qui manipulent des appareils et des documents variés, Workflow Central simplifie toutes les opérations quotidiennes courantes, comme la traduction, la rédaction, la conversion de fichiers, et bien plus encore.
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Pourquoi choisir cette plateforme intelligente ?
La plateforme Xerox Workflow Central est accessible sur de multiples appareils. Elle est particulièrement intuitive et performante. Via une plateforme unique qui assure la même expérience utilisateur, vous êtes en mesure de :
> Convertir en toute simplicité des documents au format exploitable Microsoft Office. Ainsi, vous pouvez convertir, en toute simplicité, un document PDF en document Word ou encore dématérialiser, depuis votre multifonction, un document papier pour obtenir un ficher Excel exploitable et modifiable.
> Numériser ou photographier des notes manuscrites afin de pouvoir en faire du contenu facile à éditer, à partager et à exploiter grâce à l’intelligence artificielle (IA). Cette application vous évite de retaper, dans un word par exemple, un compte-rendu suite à une réunion, en prenant en photo le paperboard de la salle de réunion ou en numérisant les notes de votre cahier.
> Convertir du contenu papier et numérique en fichiers audio faciles à écouter, où que vous soyez. Vous avez des équipes nomades ? Transmettez-leur des contenus audios à écouter pendant leurs trajets (rapport, revue de presse, courriel…). Vous optimisez ainsi les temps de trajets qui deviennent des temps d’information.
> Traduire des documents rapidement dans plus de 40 langues de votre choix et sans faire appel à des sociétés de traduction souvent coûteuses. Vous avez ainsi la possibilité de fusionner plusieurs documents PDF pour obtenir un seul document traduit ou encore de numériser, via votre multifonction, un courrier dans une langue inconnue afin d’obtenir une traduction instantanée.
> Anonymiser des informations confidentielles automatiquement et efficacement sur la base de vos attentes prédéfinies. Vous traitez des données confidentielles au sein de votre entreprise ? Workflow Central masque automatiquement les données concernées pour ne pas diffuser par inadvertance des informations privées.
> Créer automatiquement et à convenance un résumé automatique d’un document papier ou numérique. Vous disposez d’un document de plus de 20 pages à lire juste avant une réunion importante ? Utilisez cette application pour générer, grâce à l’intelligence artificielle, un résumé de 2 pages par exemple afin de capter l’essentiel.
> Accéder à une suite toujours plus étendue de workflows. Vous avez la possibilité de fusionner des documents et d’utiliser plusieurs applications de la suite Workflow Central en un seul processus (exemple : résumer un document, puis le traduire anglais et supprimer les données confidentielles).
Bien entendu, la sécurité de vos documents est préservée. La plateforme Workflow Central utilise une infrastructure sécurisée, respectant les normes de conformité européennes et mondiales. Les données sont chiffrées de bout en bout de la chaîne.