Politique de confidentialité

Le réseau AXGROUP et toutes ses entités s’engagent à respecter la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée et des données personnelles et, en particulier, le règlement général européen sur la protection des données personnelles (RGPD).

 

A ce titre, nous vous informons que nous :

– ne commercialisons pas vos données ;

– hébergeons vos données en France ;

– protégeons et sécurisons vos données ;

– ne recueillons que les données nécessaires ;

– avons nommé des interlocuteurs internes en data protection ;

– mettons à jour notre registre des traitements ;

– sensibilisons nos collaborateurs au RGPD ;

– actualisons nos contrats avec nos clients, fournisseurs et sous-traitants.

 

L’objectif de cette politique de confidentialité est de vous :

– permettre de communiquer vos informations personnelles en toute confiance ;

– informer des finalités de traitement des données collectées depuis le site Internet ;

– et d’une manière générale, vous éclairer sur vos droits en matière de données personnelles.

I – Qui sommes-nous ?

Le présent site Internet est géré par le réseau AXGROUP et ses entités (AXSAONE, AXIOR, AXURA, PROGETEL et EVADA).

Le réseau AXGROUP a nommé des référents en data protection qui peuvent être contactés via les coordonnées suivantes :

AXGROUP

A l’attention des référents RGPD

20, chemin Louis Chirpaz 69130 ECULLY

rgpd@axgroup.fr

II – Quand collectons-nous des données ?

Nous collectons des données à caractère personnel dans les cas suivants pour :

– faciliter votre navigation sur notre Site internet ;

– répondre à vos questions et communiquer avec vous ;

– assurer le support client ou signaler un problème ;

– vous inscrire à une newsletter ;

– recevoir des informations sur nos produits et services ;

– améliorer nos produits et services ;

– participer à une enquête.

Chaque formulaire indique si les données sont obligatoires ou facultatives. L’absence de transmission des données personnelles obligatoires entraine l’impossibilité d’accéder à l’ensemble des services ou produits concernés.

Si vous êtes mineur et que vous avez transmis des données personnelles vous concernant, vous garantissez avoir obtenu l’autorisation préalable de l’un de vos parents. Le réseau AXGROUP se dégage de toute responsabilité dans le cas où une telle autorisation n’aurait pas été obtenue.

III – Quelles sont les données collectées ?

Dans le cadre de nos activités, le réseau AXGROUP est susceptible de collecter auprès de vous les données personnelles suivantes.

 

Données d’identification : Raison sociale / Nom et prénom / Courriel / Adresse postale /Numéro de téléphone.

 

Données de connexion : Adresse IP /Historique de navigation /Parcours de visite / Système d’exploitation /Appareil de connexion.

 

Données de localisation : Position géographique.

IV – Pourquoi ces données sont-elles collectées ?

Le réseau AXGROUP est amené à traiter vos données personnelles pour plusieurs raisons. De plus, dans le cadre du fonctionnement de notre réseau, nous pouvons être amenés à partager des données entre nos différentes entités.

 

Nous traitons vos données à caractère personnel afin :

– De répondre à vos demandes ou sollicitations ;

– D’améliorer nos produits et services ;

– D’administrer, de maintenir et d’améliorer nos sites internet,

– De vous inscrire à nos listes de diffusion (e-newsletter, diverses promotions, invitations à des évènements…).

 

Chaque traitement est fondé sur le consentement, lequel consentement peut ensuite être retiré à tout moment (depuis nos courriels, nos sites Internet ou sur demande).

V – Comment les données sont-elles protégées ?

Le réseau AXGROUP tient à assurer la sécurité des données que vous transmettez. Afin d’empêcher tout accès, usage, modification, destruction, perte, dommage ou divulgation non autorisés, des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été prises afin de protéger les données.

En cas de violation de vos données personnelles, le réseau AXGROUP a l’obligation de le notifier à la CNIL et de vous informer, dans les meilleurs délais, de toute violation de vos données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés.

VI – Qui a accès aux données collectées ?

Les informations personnelles collectées par le réseau AXGROUP ne sont pas vendues à des tierces parties. Nous pouvons toutefois partager des données personnelles recueillies avec :

– Les membres habilités du personnel dans le cadre de la réalisation des missions résultant des finalités identifiées ci-avant ;

– Les fournisseurs de services, en particulier ceux qui exécutent certaines fonctions pour notre compte ;

– Avec les autres entités du réseau AXGROUP dans le cadre des traitements indiqués ci-avant.

 

Nous sommes également susceptibles de divulguer vos données à caractère personnel à tout acheteur potentiel en cas de cession d’une entité du réseau AXGROUP ou de ses actifs.

Nous nous réservons le droit de divulguer vos données personnelles à d’autres parties dans les cas où la loi, une disposition réglementaire en vigueur, une ordonnance judiciaire ou une réglementation l’impose ou l’autorise, ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une enquête, ou d’une procédure, sur le territoire national ou à l’étranger.

VII – Combien de temps mes données personnelles sont-elles conservées ?

Les données ne peuvent être conservées que pour une durée limitée, cette durée est déterminée en fonction de la finalité du traitement et de règles issues de recommandations de la CNIL ou déterminées en fonction d’obligations règlementaires. Notez que les durées de conservation peuvent être allongées en cas de contestation et de contentieux.

VIII – Quels sont vos droits ?

Vous disposez du droit d’accéder à vos données personnelles, de les modifier, de les effacer, d’être oublié par le réseau AXGROUP, de limiter le traitement de vos données, de recevoir les données personnelles vous concernant, et, pour un motif légitime, de vous opposer au traitement des données personnelles. Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous disposez également du droit de le retirer.

 

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en nous écrivant :

rgpd@axgroup.fr

– AXGROUP / A l’attention des référents RGPD / 20, chemin Louis Chirpaz 69130 ECULLY

IX – Qu’est-ce qu’un cookie ?

Lors d’une visite sur le site internet, un cookie peut être déposé sur vos appareils de connexion, sous réserve de votre consentement exprès, préalable et spécifique. Nous obtenons votre consentement par le biais d’une bannière sur le type de cookie utilisé et d’autre part, une information sur les moyens de vous opposer à l’utilisation de cookies.

En utilisant notre site Internet, vous acceptez l’utilisation de cookies conformément à la présente Politique de confidentialité. Si vous n’acceptez pas l’utilisation de ces cookies, vous pouvez les désactiver en suivant les instructions indiquées sur le site Internet.

Notre site Internet utilise des cookies qui peuvent être classés en trois catégories :

– Strictement nécessaire : ces cookies sont essentiels pour vous permettre de naviguer sur le site Internet et utiliser ses fonctionnalités. Les informations collectées par ces cookies ont un lien avec le fonctionnement de notre site, par exemple, la gestion même des cookies.

– Analytique : ces cookies collectent des informations anonymes sur l’utilisation du site internet (pages consultées, moyen d’accès au site…). Les informations collectées par ces cookies sont utilisées uniquement pour améliorer l’utilisation du site et jamais aux fins de vous identifier. Parfois, ces cookies sont placés par des fournisseurs tiers de services d’analyse de trafic web, comme Google Analytics.

– Fonctionnalités : ces cookies se souviennent des choix que vous faites, par exemple, votre langue afin d’améliorer votre expérience sur le site et pour rendre votre visite plus personnelle et conviviale. Les informations que ces cookies collectent, sont anonymisées et ne peuvent pas être utilisées pour suivre vos activités de navigation sur d’autres sites web.

Vos choix concernant les cookies

Lors de chaque visite sur le site Internet, une bannière vous informe de la présence de cookies et vous invite à indiquer votre choix. Ils ne sont déposés que si vous les acceptez en continuant votre utilisation du site Internet. Nous attirons votre attention sur le fait de refuser les cookies peut vous empêcher d’accéder à certaines fonctionnalités du site Internet. Si la désactivation systématique des cookies sur votre navigateur vous empêche d’utiliser certains services ou fonctionnalités fournis par le réseau AXGROUP, ce dysfonctionnement ne saurait en aucun cas constituer un dommage ouvrant droit à une indemnité de ce fait.

X – Et si la politique de confidentialité évolue ?

Le réseau AXGROUP se réserve le droit de modifier ou de façon plus générale d’actualiser à tout moment et sans préavis, la présente Politique de confidentialité. Toute modification substantielle sera signalée sur le site internet. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé des modifications apportées à la Politique de confidentialité.

XI – Comment contacter le réseau AXGROUP ?

Pour toute remarque ou question relative à cette Politique de confidentialité, vous pouvez nous écrire à :

AXGROUP

A l’attention des référents RGPD

20, chemin Louis Chirpaz 69130 ECULLY

rgpd@axgroup.fr

XII – Quelles sont les définitions à retenir ?

Données à caractère personnel

Il s’agit de toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, des données de localisation, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

 

Le responsable de traitement

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par une personne morale, membre du réseau AXGROUP. Cette dernière est dite Responsable de traitement lorsqu’il s’agit de l’organisme qui détermine les finalités et les moyens du traitement.

 

Les référents RGDP ou Data protection

Les référents RGDP ou Data protection, sont vos interlocuteurs privilégiés que vous devrez contacter si vous souhaitez exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection des données personnelles.

 

La Commission Nationale Informatique et Libertés

La CNIL, créée en 1978, est l’autorité administrative chargée de la protection des données personnelles. Elle accompagne les entreprises dans leur mise en conformité et aide les particuliers à maîtriser leurs données personnelles et exercer leurs droits.

 

Le droit d’accès

Vous pouvez demander au réseau AXGROUP de vous communiquer toutes les données qu’il détient sur vous. Ce droit vous permet également de contrôler l’exactitude de vos données et, au besoin, de les faire rectifier ou effacer.

 

Le droit de rectification

Vous pouvez demander la rectification des informations inexactes ou incomplètes vous concernant.

 

Le droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données pour certaines activités de traitements. L’exercice de ce droit dépend de la finalité et de la base juridique du traitement et fera l’objet d’une analyse au cas par cas.

 

Le droit d’effacement ou le droit à l’oubli

Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles.  L’exercice de ce droit fera l’objet d’une analyse au cas par cas.

 

Le droit post-mortem

Vous pouvez définir les directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. L’exercice de ce droit fera l’objet d’une analyse au cas par cas.