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Fluidifier la gestion de vos notes de frais grâce à Zeendoc

A mesure que les entreprises s’orientent vers une gestion comptable dématérialisée, l’opportunité de dématérialiser la gestion des ressources humaines devient une réalité incontournable, déjà mise en place par quelques entreprises grâce au bulletin de paie dématérialisée, les entreprises peuvent également améliorer leur digitalisation avec la gestion dématérialisée des notes de frais.

Zeendoc offre une solution efficace permettant aux entreprises de simplifier considérablement la gestion des notes de frais de leurs collaborateurs. Le processus de gestion devient plus intuitif, offrant une gestion fluidifiée pour l’ensemble des personnes concernées.

  • La dématérialisation des notes de frais avec Zeendoc, quels avantages ?

La transition vers une gestion dématérialisée des notes de frais offre plusieurs avantages visibles tant pour l’entreprise que pour les collaborateurs.

Grâce au programme intelligent de Zeendoc, les données clés sont automatiquement lues par le logiciel sur les notes de frais. Zeendoc crée ainsi lui-même les écritures comptables après la réalisation de l’affectation des frais. La gestion comptable est ainsi simplifiée et la validation des frais fluidifiée.

Zeendoc simplifie également la gestion des notes de frais pour vos collaborateurs. Grâce à l’application Zeendoc, ils peuvent prendre en photo leurs notes de frais et les envoyer immédiatement via leurs smartphones.

Vos collaborateurs sont ainsi libérés d’une potentielle perte de tickets de caisse et ils peuvent suivre en direct leurs dépenses réalisées chaque mois et chaque année.

Les avantages de Zeendoc pour le collaborateur

Les avantages de Zeendoc pour l’entreprise

Envoi des justificatifs simplifié, les collaborateurs photographient leurs notes de frais avec leur téléphone.

Application Zeendoc disponible pour envoyer les justificatifs avec son téléphone.

Gain de temps et de traitement des notes de frais.

Pas de perte de justificatifs.

Pas d’erreur de saisie.

Maîtrise des dépenses grâce à l’envoi immédiat des justificatifs du collaborateur.

Reconnaissance automatique des données comptables importantes.

Génération automatique des écritures comptables.

Validation des notes de frais simplifiée.

Meilleure gestion des notes de frais et des dépenses de vos collaborateurs.

  • Découvrez en vidéo, toutes les solutions apportées par Zeendoc pour fluidifier la gestion de vos notes de frais

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