Application Xerox® Intelligent Filer
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Trouvez vos documents facilement sans perdre de temps
Vous êtes-vous déjà retrouvé avec un document scanné, dont le nom de fichier générique vous laisse perplexe ? L’avez-vous égaré dans un dédale de dossiers ou de courriers électroniques, sans espoir de le retrouver ?
Xerox® Intelligent Filer est la solution idéale.
des employés perdent une journée entière de productivité par semaine à la recherche de documents. (Source : ABBYY, 10 novembre 2021)
Xerox Intelligent Filer : une numérisation intelligente pour une gestion documentaire sans faille
Cette application de numérisation de nouvelle génération utilise l’intelligence artificielle pour analyser le contenu de vos fichiers, leur attribuer des noms pertinents, et les classer au bon endroit parmi vos documents pour une accessibilité maximale.
Un processus simplifié en 3 étapes
L’application lit et comprend les attributs du document pour évaluer la catégorie ad hoc.
En fonction de la catégorie, l’IA suggère le meilleur dossier de votre référentiel pour un accès optimal.
Les documents sont classés avec précision et dans le respect de vos politiques de nommage.
L’application Xerox® Intelligent Filer en un coup d’œil
La bonne catégorie
L’IA évalue et définit la catégorie en fonction du contenu et de la structure du document :
- Factures
- Notes
- Bons de livraison
- Accords et conventions
- Relevés bancaires
- Correspondance
- …
Le bon dossier
Chaque catégorie correspond à un dossier défini avec un accès rapide. Les référentiels pris en charge incluent :
- Microsoft OneDrive
- Microsoft 365
- Google Drive
- Plateforme de gestion de contenu Xerox® DocuShare® Go
Le bon nommage
La structure de nommage prédéfinie du document est automatiquement renseignée avec des données pertinentes extraites du document.
Langues prises en charge
Anglais, français, espagnol, allemand, italien et portugais.
Note : si cette application est installée sur un appareil qui n’utilise pas l’une de ces langues, l’interface utilisateur sera par défaut en anglais.
Votre assistant professionnel est prêt et attend vos instructions
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez optimiser les flux de travail et maîtriser les processus complexes grâce aux périphériques et applications compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®.
