20 Oct Facturation électronique avec Zeendoc : quels avantages ?
La dématérialisation des factures, ou facturation électronique, est obligatoire pour les entités publiques depuis 2017. À partir du 1er septembre 2026, elle s’appliquera progressivement aux entreprises établies en France. Cette réforme consistera donc à obliger les entreprises assujetties à la TVA à émettre et recevoir des factures électroniques par l’intermédiaire d’une plateforme agréée par l’Etat, directement ou au travers d’une solution compatible comme Zeendoc.
Le passage à la facturation électronique, obligatoire pour toutes les entreprises dès septembre 2026, se fera en deux temps :
- L’obligation de réception : Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir les factures électroniquement à compter du 1er septembre 2026 et au plus tard le 1er décembre 2026
- L’obligation d’émission : Les grandes entreprises et ETI devront être en mesure de transmettre leurs factures électroniquement à compter du 1er septembre 2026 et au plus tard le 1er décembre 2026. Les TPE/PME auront jusqu’au 1er septembre 2027 et au plus tard le 1er décembre 2027 pour appliquer la réforme.
Pourquoi la facturation électronique va-t-elle devenir obligatoire pour les entreprises ?
En réduisant les délais de paiement engendrés par la gestion administrative, les entreprises amélioreront leur productivité. L’objectif de cette réforme sur la facturation électronique est également de lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA.
Qu’est-ce qu’une facture électronique conforme à la réforme ?
Pour être conforme, une facture électronique doit :
- Respecter un format donné
- Comporter les mentions obligatoires d’une facture sous un format donné dans des champs dédiés
- Être transmise au client par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée
Quel rôle joue Zeendoc dans votre passage à la facturation électronique ?
Zeendoc se positionne en tant qu’Opérateur de Dématérialisation et partenaire de Plateformes Agréées. Il agit comme intermédiaire dans l’émission, la réception et la gestion des factures électroniques entre le Portail Public de Facturation (PPF) et la Plateforme Agrée (PA). C’est donc la solution idéale répondant à l’ensemble des exigences en lien avec la facturation électronique obligatoire.
Vous êtes une TPE ? La solution nano by Zeendoc a été conçue pour aider les Très Petites Entreprises (TPE) dans la gestion de leur facturation électronique. Cette solution complète et incluant une Plateforme Agréée vous permettra de réduire les délais de traitement de vos factures, d’améliorer votre suivi et de sécuriser vos documents.
Comment Zeendoc vous aide à garantir votre conformité ?
Zeendoc assure aux entreprises une conformité totale vis-à-vis des exigences légales grâce à son partenariat avec la Plateforme Agréée Doxallia. En combinant la force d’une Plateforme Agréée (PA) et celle d’une Solution Compatible, Zeendoc est reconnu par l’État comme acteur officiel pour la transmission des factures électroniques.
Quels sont les avantages de passer à la facturation électronique ?
- Archivage et classage des factures automatiques : avec la solution Zeendoc, vous bénéficiez d’un espace de stockage fiable et conforme aux normes de sécurité ainsi que d’une gestion simplifiée de vos documents, grâce à l’IA.
- Gain de temps : grâce à une gestion automatisée de la création des factures, du traitement des données ou encore du contrôle des paiements, vous gagnez du temps sur le traitement de vos factures.
- Gain financier : La facturation électronique avec Zeendoc vous permettra de réduire les volumes d’impression de factures papier et de supprimer le coût d’affranchissement.
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