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Pdf, Fax et Recommandé

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Adresse : 299, rue des Epinoches
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AXSAONE : 299, rue des Epinoches 71000 MÂCON

 

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AXIOR : 60, avenue du 14 juillet 21300 CHENÔVE

 

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Axura : Centre d’affaires EXPOBAT – Espace Valentin 25048 BESANCON Cedex

 

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Progetel : 20, chemin Louis Chirpaz 69130 ECULLY

 
Envoyez vos courriers recommandés depuis votre bureau !

Qui n’a jamais souhaité éviter un passage en bureau de poste pour déposer un recommandé ?

L’application MDRL, accessible directement depuis une imprimante multifonction Xerox, vous permet d’envoyer des lettres recommandées électroniques (LRE) dites simples ou qualifiées eIDAS, sans quitter votre bureau. La solution s’appuie sur la plateforme AR24 pour l’envoi et l’archivage des courriers électroniques.

Quelle différence entre une LRE simple et une LRE qualifiée eIDAS ?

Une LRE simple ne requiert pas de vérification d’identité lors de la remise au destinataire, qui peut la réceptionner d’un simple clic. A l’inverse, l’expéditeur d’une LRE eIDAS doit s’identifier avec un degré de confiance élevé et le destinataire doit, quant à lui, s’identifier via un code à usage unique, une clé AR24 ou par webcam. Seule la LRE eIDAS possède la même valeur juridique qu’un courrier recommandé papier.

Contenu disponible 24h/24 et 7j/7

99% de taux de délivrabilité

Utilisation de modèles pré-enregistrés

Jusqu'à 256Mo de pièces jointes

Preuves de dépôt et d'envoi

10 ans d'archivage (contenus et preuves)

La solution est très simple d’utilisation, aucune formation particulière n’est nécessaire :

  1. Clic sur le bouton de l’application MDRL (My Digital Registered Letter) depuis l’écran tactile de la machine et choix de l’utilisateur.
  2. Sélection du mode de numérisation (recto-verso, résolution, suppression des pages blanches…) et lancement de la dématérialisation du document papier.
  3. Saisie manuelle des coordonnées du destinataire ou via le carnet d’adresse intégré.
  4. Sélection d’un modèle de courrier pré-défini ou ajout d’un modèle.
  5. Et envoi du courrier recommandé électronique (version simple ou version eiDAS).
Schéma app MDRL AR24
Logo AR24

Qui est AR24 ? AR24 est un prestataire de services permettant l’envoi de lettre recommandée électronique qualifiée, tel que prévu par le règlement eIDAS, l’article L100 du Code des postes et des communications électroniques et son décret d’application n° 2018-347 du 9 mai 2018. Par la qualité de son service et le niveau de sécurité qu’elle s’est imposée, la société a rapidement convaincu une majorité du notariat français, profession en pleine transition numérique et aux standards les plus élevés en la matière.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site institutionnel.

Faxez sans contrainte et en toute sécurité

Avec nos solutions fax, vous ne vous déplacez plus vers un fax physique puisque la gestion et la composition de vos fax s’effectuent directement depuis un poste de travail fixe ou mobile. La réception et l’envoi se fait à partir de nombreuses interfaces : messagerie électronique Outlook, navigateur web, imprimante multifonction, Ipad ou Iphone. Ainsi, La gestion de vos fax devient aussi simple que pour des emails.

De plus, des systèmes de traçabilité sont intégrés et vous permettent de suivre avec précision les fax échangés ainsi que l’historique.

Nos solutions fax professionnelles disposent de fonctionnalités intelligentes afin notamment de sécuriser vos données sensibles. Ainsi, les documents à caractère confidentiel sont acheminés uniquement vers les destinataires habilités et les imprimantes sécurisées sélectionnées.

Certaines de nos solutions intègrent également des options de reconnaissance de caractères (OCR) ainsi qu’un support multilingue avec des jeux de caractères internationaux.

Plus écologique et plus économique, l’utilisation de solutions fax réduit votre impact sur l’environnement en limitant les impressions et en supprimant les télécopieurs inutiles.

EcoFaxPro directement sur le matériel Xerox
Solution de fax professionnelle
Découvrez EcoFaxPro !

Eco Fax Pro est une solution de fax dématérialisé, très simple à mettre en place, permettant d’envoyer des fax depuis votre périphérique multifonction, sans ligne fax et sans installation physique. Une simple connexion Internet suffit. La réception des fax se fait directement sur votre poste de travail configuré à cet effet (messagerie, logiciel EcoFax).

Les plus de l’app :

  • Suppression de l’abonnement téléphonique
  • Numéro de fax dédié & numéro géographique
  • Portabilité du numéro de fax actuel
  • Carnet d’adresses
  • Qualité premium
  • Accusé de réception
  • Stockage des fax envoyés et reçus
  • Quatre onglets de classement (reçus, en cours, échec et transmis)
  • Transmission fiable avec le protocole fax v34

Créez, modifiez et sécurisez des PDF à l’infini

Vous manipulez régulièrement des documents au format PDF au sein de votre entreprise ? Notre solution en portefeuille est très simple d’utilisation et vous permet de créer, éditer, annoter, convertir, compresser, sécuriser, déverrouiller, combiner des documents PDF.

PDF & Fax

Plus besoin de retaper le contenu de vos documents PDF, puisque notre outil intègre la fonctionnalité « conversion » pour transformer, en un temps record et en respectant la mise en page d’origine, vos PDF en documents éditables (Word, Excel, Powerpoint…).

Et protéger vos données sensibles devient un jeu d’enfant grâce à l’option de cryptage intégré.

Notez également que notre solution peut être connectée à des espaces de stockage privés ou externalisés dans le Cloud (Box, Dropbox, Evernote, Google Documents…).