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AXSAONE

Téléphone : 03 85 20 55 00
Adresse : 299, rue des Epinoches
Code postal : 71000
Ville : Mâcon
AXSAONE : 299, rue des Epinoches 71000 MÂCON

 

AXIOR

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Ville : Chenôve
AXIOR : 60, avenue du 14 juillet 21300 CHENÔVE

 

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Axura : Centre d’affaires EXPOBAT – Espace Valentin 25048 BESANCON Cedex

 

PROGETEL

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Code postal : 69130
Ville : ECULLY
Progetel : 20, chemin Louis Chirpaz 69130 ECULLY

 
Archivage documentaire

Avez-vous pensé à l’archivage électronique ?

De pair avec la dématérialisation de vos documents, l’archivage électronique permet de centraliser en un seul et même endroit (cloud privé ou externalisé) l’ensemble de votre flux documentaire (courriers, contrats, emails, factures, devis, fichiers bureautiques, fax…) et de faciliter ensuite la recherche et la diffusion.

Grâce à cette synergie « numérisation / archivage », vous éliminez les coûts de stockage et l’encombrement papier, retrouvez plus rapidement vos documents et évitez les pertes de données.

Nous intégrons, directement dans nos solutions, vos critères d’archivage et de recherche avancée. Vous serez donc en mesure de classer et de rechercher tous vos documents en quelques instants et sans formation particulière.

Nos solutions GED sont orientées utilisateurs pour s’adapter aux besoins réels de votre organisation. Nous sommes ainsi en mesure de vous accompagner dans la construction d’une arborescence intelligente et optimale pour travailler au quotidien.

Zeendoc, la solution qui révolutionne la gestion des documents en entreprise !

La solution Zeendoc, accessible directement depuis votre multifonction, vous permet de dématérialiser tout format de documents dans un système unique et intelligent, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Zeendoc respecte la réglementation RGDP. Votre espace dédié dans le Cloud est entièrement sécurisé, les fichiers stockés sont cryptés et l’accès à l’outil se fait avec login et mot de passe.

Schéma Zeendoc
Vos documents ne sont pas simplement archivés, ils sont lus et valorisés !
Les plus de la solution Zeendoc
  • L’outil vous permet de numériser de nombreux formats de documents (reçu de carte bancaire, papier A4 ou A3…).
  • Lors de la dématérialisation de lots, plusieurs solutions de découpage s’offrent à vous : séparateur, tampon, code-barres (QR Code), reconnaissance des documents (RAD) ou encore apposition d’une marque de couleur par stabilo.
  • Et encore plus impressionnant, dès que vous déposez 3 documents similaires, la solution reconnaît les suivants et les classe automatiquement, sans intervention de votre part.
  • Enfin, vous retrouvez tous vos documents simplement grâce à un moteur de recherche multi-critères.
La solution est modulable et évolutive

Gestion des notes de frais.

Signature électronique.

Envoi de factures par voie électronique ou postale.

Export comptable.

Retrouvez n’importe quel document grâce au moteur de recherche QuickSearch !

Grâce à notre outil, le dépôt, le transfert et la consultation de vos données sont sécurisés afin de garantir leur intégrité. Il est également possible de limiter les accès à un nombre restreint d’utilisateurs (respect des règles de confidentialité de votre entreprise).

Ce nouveau mode d’archivage ouvre la voie à d’autres perspectives comme le travail à distance ou en mobilité (consultation en mode web sur smartphone et tablette).